1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è UNICA SRL, sviluppatore e gestore dell’applicazione UNICA Manager. Per richieste relative alla privacy, all’esercizio dei diritti o alla gestione dell’account è possibile scrivere a info@unica-srl.net.
2. A chi è destinata l’applicazione
UNICA Manager è un gestionale aziendale ad accesso riservato destinato a personale, collaboratori e soggetti espressamente autorizzati da UNICA SRL. L’app non è destinata al pubblico generale né ai minori.
3. Dati trattati
In funzione del ruolo e delle funzionalità utilizzate, UNICA Manager può trattare dati identificativi e di contatto, inclusi numero di telefono ove fornito, credenziali e dati di autenticazione, ruolo e permessi, dati relativi a clienti e attività lavorative, incarichi, orari di inizio e fine lavoro, note e allegati, informazioni amministrative ed economiche accessibili in base alle autorizzazioni assegnate, dati tecnici e registri di sicurezza.
L’app può inoltre acquisire la posizione del dispositivo quando l’utente avvia o termina un incarico per verificare la presenza presso la sede prevista. Possono essere registrati coordinate, precisione, distanza dalla sede, data e ora e l’eventuale scelta di proseguire fuori dal geofence.
4. Posizione e geofence
La posizione viene richiesta esclusivamente in relazione alle funzioni operative che richiedono la verifica della sede dell’incarico. UNICA Manager non è progettata per effettuare un monitoraggio continuo della posizione dell’operatore e non utilizza la posizione per pubblicità o profilazione commerciale. L’accesso alla posizione avviene tramite le autorizzazioni Android e nel contesto dell’azione avviata dall’utente.
5. Finalità e basi del trattamento
I dati sono trattati per autenticare gli utenti e proteggere gli accessi, assegnare e gestire attività lavorative, verificare l’esecuzione degli incarichi, gestire rapporti con clienti e collaboratori, amministrare pagamenti e flussi aziendali, garantire sicurezza, prevenzione degli abusi e tracciabilità delle operazioni, nonché adempiere a obblighi amministrativi, fiscali e di legge. Le basi giuridiche applicabili possono comprendere l’esecuzione di rapporti contrattuali o precontrattuali, l’adempimento di obblighi legali e il perseguimento di legittimi interessi organizzativi e di sicurezza del titolare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
6. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure volte a limitarne l’accesso ai soli utenti autorizzati. UNICA Manager utilizza connessioni HTTPS, controllo dei ruoli e dei permessi lato server, autenticazione a due fattori ove prevista, token revocabili per l’app mobile, registrazione delle operazioni sensibili e protezioni specifiche per gli allegati. Le autorizzazioni vengono verificate dal server e non soltanto dall’interfaccia dell’app.
7. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato di UNICA SRL e, quando necessario all’erogazione o alla sicurezza del servizio, da fornitori tecnici che operano per hosting, infrastruttura, backup e servizi strettamente connessi alle funzionalità utilizzate. I backup aziendali possono essere conservati su Dropbox in forma cifrata. Alcune funzioni cartografiche del portale possono utilizzare servizi Google. Se le notifiche WhatsApp sono abilitate, il numero di telefono e i dati strettamente necessari al messaggio possono essere trasmessi a Meta Platforms tramite WhatsApp Business Platform per l’invio delle comunicazioni autorizzate. I dati non vengono venduti e non sono utilizzati dall’app per pubblicità comportamentale.
8. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità operative e di sicurezza e, quando applicabile, per i periodi richiesti da obblighi amministrativi, fiscali, contrattuali o di legge. I registri tecnici e di audit sono conservati secondo esigenze di sicurezza e accountability. I backup seguono politiche di rotazione e conservazione definite da UNICA SRL.
9. Account, cessazione dell’accesso e cancellazione
L’accesso a UNICA Manager è autorizzato da UNICA SRL. L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account e dei dati associati scrivendo a info@unica-srl.net. La richiesta sarà verificata per tutelare l’identità dell’interessato. Alcuni dati possono essere conservati anche dopo la cessazione dell’account quando la conservazione sia necessaria per obblighi di legge, tutela di diritti, contabilità, sicurezza o documentazione dei rapporti aziendali; in tali casi l’accesso operativo viene limitato e i dati non vengono utilizzati per finalità incompatibili.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’interessato può richiedere accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, nonché revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
11. Dati dell’app e Google Play
Le dichiarazioni rese nella sezione “Sicurezza dei dati” di Google Play devono essere coerenti con le effettive funzionalità e con questa informativa. Qualora UNICA Manager introduca nuove categorie di dati, SDK o modalità di trattamento, questa Privacy Policy verrà aggiornata prima o contestualmente alla relativa distribuzione.
12. Modifiche alla Privacy Policy
UNICA SRL può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche dell’applicazione, dei servizi utilizzati o della normativa. La versione pubblicata in questa pagina indica sempre la data dell’ultimo aggiornamento.